أحب أشارككم اليوم فكرة عبقرية بسيطة، لكنها فعّالة جدًا، وبتدعمها جامعة هارفارد! تخيلوا، في عام 2018، هارفارد سوّت دراسة على 100 طريقة لزيادة الإنتاجية، واكتشفوا إن الطريقة رقم 1 هي شيء اسمه “تايم بوكسينغ”.
طيب، وش يعني “تايم بوكسينغ”؟
التايم بوكسينغ: النظام السحري للإنتاجية
الفكرة ببساطة إنك تقسم وقتك بذكاء وبطريقة منظمة. يعني بدل ما تتوه بين المهام، تصير محدد وتعرف وش تسوي ومتى. النظام هذا يعتمد على 3 خطوات سهلة، وهي أساس إدارة الوقت في نظام MyP8:
الخطوات الثلاثة:
1. فضفض أفكارك على ورقة
أول شيء، خذ ورقة أو دفتر، وابدأ اكتب كل الأفكار اللي في راسك. أي شيء تفكر فيه، حطه قدامك. ترى لما تشوف أفكارك على ورقة، الأمور تصير أوضح بكثير.
2. حدد أولوياتك
الحين، بعد ما كتبت كل شيء، اسأل نفسك: “وش أهم 3 أشياء لازم أركز عليها اليوم؟” رتب المهام حسب أهميتها. هذا الجزء يساعدك تركز على اللي فعلاً يصنع فرق.
3. وزّع مهامك في جدول
خذ الأولويات اللي اخترتها، وابدأ حطها في جدولك كفترات محددة (أو “بوكسات زمنية”). يعني كل مهمة لها وقتها الخاص. مثلاً، من 9 إلى 10 صباحًا أشتغل على المهمة الأولى. وبكذا تكون نظمت يومك.
ليه التايم بوكسينغ رهيب؟
- كل شيء قدامك واضح
لما توزع المهام بجدول، تقدر تشوف يومك بالكامل. ما عاد فيه تخبط أو “وش كنت أبغى أسوي؟”. - يمنعك من التشتت
لأنك مركز على مهمة وحدة بكل وقت، ما تضيع بين multitasking اللي غالبًا ما يكون غير فعال. - يريّح بالك
كل شيء مرتب، فما تحس بالتوتر أو إنك غرقان في المهام. النظام يعطيك إحساس بالسيطرة.
جرب بنفسك!
صدقني، النظام هذا يغير حياتك إذا طبّقته بانتظام. ابدأ بخطوات بسيطة:
- اكتب أفكارك.
- حدد أهم أولوياتك.
- وزّعها على جدول زمني.
الحياة تصير أسهل وأبسط لما تكون منظم. وصدق أحمد الشقيري لما قال: “التخطيط نصف النجاح.”
